Chương 3161

Phòng sao chép của bệnh viện nằm trong một căn phòng nhỏ thuộc bộ phận nhân sự của tòa nhà hành chính. Vì không phải là một công ty lớn, căn phòng này rất chật hẹp. Chỉ vài người bước vào đã gần như chiếm hết không gian, khiến người làm việc khó mà xoay sở chân tay.

Dựa vào tường là một chiếc bàn nhỏ dài khoảng 30 cm, dùng để mọi người đặt tài liệu. Tuy nhiên, khi số lượng tài liệu cần sao chép quá nhiều, chiếc bàn này hoàn toàn không đủ chỗ.

Bác sĩ Âu Phong, người đã quen thuộc với môi trường này, khi dẫn hai người Quốc Hiệp vào đã trình bày kế hoạch của mình: “Chúng ta cứ sao chép hết tất cả tài liệu trước, rồi mang về phòng họp để phân loại và đóng thành tập. Ở đây không có đủ chỗ để chúng ta bày tài liệu ra.”

“Không cần phải phiền phức như vậy.” Hoàng Chí Lỗi nói một cách sảng khoái, rồi xắn tay áo lên, tay phải cầm chiếc máy đóng sách với vẻ tự tin: “Tôi sẽ tự đóng thành tập.”

Việc cử một đội ba người đến để sao chép tài liệu là bởi nhiệm vụ này khá phức tạp.

Chỉ riêng số tài liệu gốc mà bác sĩ Đồng cung cấp đã chất đầy một chiếc hộp nhỏ, lên đến ba bốn mươi tập.

Tài liệu sao chép không chỉ dành cho những người tham dự cuộc họp tối nay, mà còn phải cung cấp cho gần một trăm đồng nghiệp y tế sẽ quan sát ca phẫu thuật vào ngày mai. Việc sao chép từ tài liệu gốc sẽ khác nhau tùy theo đối tượng nhận, do đó cần phải phân loại kỹ lưỡng.

Việc phân loại tài liệu gốc lẽ ra phải được thực hiện từ trước, nhưng vì bác sĩ Đồng là người rất bận rộn, không có thời gian, nên chỉ đưa cho họ một bảng viết tay, yêu cầu họ tự tìm trong hộp tài liệu.

Hiện tại, tài liệu cần phát cho cuộc họp tối nay gồm sáu phần, mỗi phần cần sao chép mười hai bản.

Phần thứ nhất bao gồm: trang 3-5 của tài liệu 11157 + trang 2-6 của tài liệu 17890 + trang 3 của tài liệu 79075 + trang 17 của tài liệu 9865.

Thứ tự sao chép là: trang 3 của tài liệu 11157 - trang 3 của tài liệu 79075 - trang 4-5 của tài liệu 11157 đến trang 17 của tài liệu 9865 - trang 2-6 của tài liệu 17890.

Năm phần tài liệu còn lại cũng tương tự như vậy.

Tài liệu dành cho các đồng nghiệp ở các bệnh viện khác vào ngày mai còn phức tạp hơn nhiều, với số lượng bản sao lên tới hàng trăm.

Dựa trên thực tế này, quy trình làm việc tối ưu nhất sẽ là: dựa theo bảng viết tay, phân loại các tài liệu gốc mà bác sĩ Đồng chưa kịp phân loại, sau đó tiến hành sao chép. Nhược điểm duy nhất của phương pháp này là tốn nhiều thời gian.

Để tiết kiệm thời gian hơn, có thể tính toán trước tổng số bản sao của mỗi trang tài liệu gốc dựa theo bảng viết tay. Sau khi sao chép xong, mang tất cả về phòng họp, trải ra trên bàn, rồi phân loại và đóng thành tập. Đó chính là kế hoạch của bác sĩ Âu Phong, có lẽ là phương pháp phù hợp nhất với tình hình thực tế hiện tại, đảm bảo độ chính xác cao nhất và hiệu quả nhất trong thời gian giới hạn.

Muốn tiết kiệm thời gian hơn nữa so với kế hoạch của bác sĩ Âu Phong, liệu có thể như lời sư huynh Hoàng nói, là trực tiếp phân loại và đóng thành tập ngay tại phòng sao chép không?

Bác sĩ Âu Phong không khỏi nghi ngờ liệu mình có nghe nhầm sư huynh Hoàng hay không, bởi phương pháp của sư huynh Hoàng quá mơ hồ.

Không gian chật hẹp của phòng sao chép không thể nào bày tài liệu ra được. Tất cả tài liệu sao chép chỉ có thể xếp chồng lên nhau, vậy thì làm sao có thể tìm thấy đúng tài liệu để đóng thành tập một cách kịp thời đây?

Hoàng Chí Lỗi đã chỉ đạo sư muội: “Oánh Oánh, em hãy tính tổng số bản sao và sao chép theo thứ tự. Anh sẽ phụ trách tháo ghim các tài liệu gốc, sau đó phân loại và đóng thành tập. Em không cần phải lo lắng về việc sắp xếp.”

Âu Phong không ngờ rằng đối phương thực sự lại tính toán như vậy. Hơn nữa, dường như hai người Quốc Hiệp sẽ đảm nhiệm tất cả khối lượng công việc khổng lồ này, điều đó khiến anh kinh ngạc.